微会务云年会，让年会不再受疫情影响而取消

刚刚进入2021年，部分地区疫情零星出现的情况，而临近年底又是各类年会、聚会的高发时期，各地陆续出台严格审批大型活动的相关政策，倡议通过线上的形式举办云年会。

而对于企业而言，更多的是“年会被迫取消”的消息，很多HR表示，昨天还在准备物料的制作，今天组委会就通知取消，太南了。

然而更多的HR大大们，还是希望能够借助年会，回顾过去，展望未来，从而振奋人心，打打士气。我们也在元旦假期期间，紧锣密鼓地寻找云年会的更多可能。和几位HR们沟通，大多数认为只看直播的年会形式，太枯燥，而且没有年会或者大家在一起的氛围。

因此，我们通过云会场，结合线下大屏互动和线上直播的形式，打造一场可以线上线下、跨屏跨区域互动的云年会。根据参会者人在哪里，和主会场的情况，划分以下几种云年会形式：

1、参会者纯线上参与

参会者如何参与：线上

主办方主持场地：可能是办公室，也可能是一个没有观众的会议室

参会者主要通过线上的形式，参与到整个年会的互动中。主办方的主会场，可能是在办公室，通过电脑和拍摄来开展云年会；或者是有一个主会场，但是实际现场是没有观众的，只有主持人和几个嘉宾在现场，通过会场的大屏和直播，来开展云年会

主办方需要准备：办公室或一个会场，电脑/摄像机，直播推流设备，钉钉群，微会务大屏互动

云年会大致流程：

在办公室或会场，通过摄像机/电脑和直播推流，开始进行云年会直播相关的内容，参会者通过钉钉群，观看直播并且通过底部群插件参与大屏互动

2、参会者线上+线下参与

参会者如何参与：线上+线下

主办方主持场地：线下主会场

参会者参与的形式有两种，一部分参会者在线下会场直接参与，另一部分参会者通过线上的形式参与。主办方仍然需要找一个主会场，现场是有一部分参会者参加年会的

主办方需要准备：主会场，电脑及摄像机，直播平台及推流设备（或钉钉公开直播），微会务云会场

云年会大致流程：

正常在线下会场举办年会，通过摄像机结合直播平台，推流到微会务云会场，现场参会者直接通过手机扫码参与互动，线上参会者通过微会务云会场，参与到整个年会的环节和互动中

3、参会者在主会场和分会场及线上参与

参会者如何参与：主会场和分会场的现场+线上

主办方主持场地：主会场、分会场现场

参会者分布比较广，一般是有主会场和分会场，两地现场有部分参会者，同时另一部分参会者通过线上的形式参与云年会。而主办方，协同不同区域、城市的同事，找到对应的主会场和分会场场地。

主办方需要准备：主会场、分会场，电脑及摄像机，直播平台及推流设备（可能涉及钉钉音视频重保服务），微会务云会场

云年会大致流程：

主会场和分会场正常在线下会场举办年会，通过摄像机结合直播平台，推流到微会务云会场，现场参会者直接通过手机扫码参与互动，线上参会者通过微会务云会场，参与到整个年会的环节和互动中

云年会部分互动流程推荐

候场：等待年会开始

在云年会开始前期，可以通过大屏互动的签到墙环节，在每个员工签到后，头像在电脑或大屏上呈现各类3D效果。

当线上员工看到自己的头像，在签到墙展示时，会感到自己真正地在参与年会

抽奖：头像滚动/嗨抢红包

大屏头像抽奖，线上观看的员工可以看到自己的头像也在年会大屏上面滚动。通过红包雨环节，可以让线上员工，一边看直播，一边抢红包，体验和现场的员工一起争分夺秒抢现金的感觉

游戏：线上线下全员参与

通过摇一摇游戏或者互动游戏，线上员工通过云会场页面参与，可以实现线上线下员工一起参与竞技，提升云年会的氛围感

如需要全部的云年会解决方案

或者需要更深入了解云年会的形式

可用钉钉扫描下方二维码，或致电：0571-28221462